Jak Chlorito zvládlo 500% nárůst objednávek díky automatizaci skladu
Chlorito potřebovalo ze dne na den zvládnout 500% nárůst objednávek, zrychlit skladové procesy a získat přehled nad každým krokem expedice. Řešením byla automatizace toku objednávek, napojení klíčových systémů a jasně měřitelné skladové workflow.
Zvládnout skokový nárůst objednávek bez navyšování týmu, dostat 99 % objednávek rovnou na stůl baliče a mít online přehled o stavu expedice i výkonu skladu.
Integrace Baselinkeru a Abra Flexi. Nastavení automatizace toku objednávek, skladového workflow a přepravních štítků. Vytvoření integrace ADR dopravy FOFR od Transforwarding, jediné plně automatické ADR dopravy v systému Baselinker.
Señor Chlorito se specializuje na produkty pro péči o bazénovou vodu. V sezóně se objem objednávek dokáže změnit velmi rychle, a proto firma potřebovala skladové řešení, které zvládne prudký růst bez zbytečné ruční práce a bez ztráty kontroly nad expedicí.
Výzva
Hlavním cílem bylo ze dne na den odbavit až 500% nárůst objednávek, zrychlit picking zboží a zároveň mít jasný přehled o tom, kde se každá objednávka nachází. Chlorito potřebovalo, aby objednávky po přijetí automaticky pokračovaly do správného skladového a expedičního procesu, ideálně rovnou na stůl baliče.
Klíčové bylo také snížit administrativu okolo přepravních štítků a dopravy. U sortimentu, který může spadat do ADR režimu, bylo potřeba řešení, které nebude brzdit expedici a zároveň udrží proces pod kontrolou.
Řešení od Exportia
Exportio propojilo Baselinker s Abra Flexi a nastavilo automatizovaný tok objednávek od přijetí až po expedici. Součástí řešení bylo skladové workflow, pravidla pro předávání objednávek, práce s přepravními štítky a přehled nad výkonem skladu.
Pro dopravu vznikla integrace ADR dopravy FOFR od Transforwarding. Díky tomu se i specifická přeprava stala součástí automatizovaného procesu v Baselinkeru a nemusela se řešit ručně mimo hlavní objednávkový tok.
Implementace
Projekt začal analýzou objednávkového toku a míst, kde vznikala ruční práce nebo zdržení. Následovalo nastavení pravidel v Baselinkeru, propojení s účetním a skladovým systémem Abra Flexi a doplnění přepravní logiky pro expedici.
Po spuštění se workflow zaměřilo na to, aby se objednávky co nejrychleji dostaly do fáze balení, aby byly přepravní štítky připravené během sekund a aby tým viděl výkon skladu průběžně, ne až zpětně.
Výsledky
Chlorito díky automatizaci zvládlo skokový nárůst denních objednávek o 500 %. Picking zboží se zrychlil přibližně o 50 % a tisk přepravních štítků se z procesu trvajícího hodiny zkrátil na jednotky sekund.
Nejdůležitější dopad je ale provozní: tým má přehled o objednávkách, výkonu skladu a stavu expedice průběžně. Automatizace tak nepřinesla jen rychlejší jednotlivé kroky, ale hlavně větší kapacitu a kontrolu bez nutnosti stavět celý proces znovu.
Co si z toho odnést
Růst objednávek nemusí znamenat chaos ve skladu. Pokud jsou správně propojené systémy, pravidla a dopravní procesy, může e-shop zvládnout prudký nárůst poptávky s větší rychlostí, přesností a kontrolou.
Pro Exportio tahle case study ukazuje, že marketplace a e-commerce integrace nejsou jen technické napojení. V dobře nastaveném provozu mají přímý dopad na kapacitu skladu, rychlost expedice a schopnost firmy růst bez zbytečné operativy.
